مراجعة الطلبات
ما هي طلبات البضاعة؟
طلب البضاعة يرسله المندوب من التطبيق (المخزون ← + حركة جديدة ← طلب بضاعة) حين يحتاج إلى أصناف إضافية على فانه، ويمكنه تعليمه مستعجلًا. يراجعه المكتب ويوافق عليه من لوحة التحكم. هذه الميزة متاحة حسب باقتك.
مراجعة الطلبات
- افتح طلبات البضاعة من مجموعة الإدارة في القائمة الجانبية.
- صفِّ القائمة بالمندوب أو بالحالة، أو اعرض الطلبات العاجلة فقط.
- افتح الطلب لترى المندوب والمستودع وتاريخ الإنشاء والملاحظات، وبنوده: المنتج والوحدة والكمية المطلوبة، والمتاح بالمستودع، وهل هو متوفر أم فيه نقص.
- إن كان الطلب مناسبًا اضغط موافقة.
حالات الطلب
- مفتوح: أرسله المندوب ولم يُعتمد بعد.
- تمت الموافقة: اعتمده المكتب.
يمكن الموافقة على الطلب وهو في حالة «مفتوح» فقط، وتصل للمندوب إشارة بالموافقة.
ما علاقة الطلب بالمخزون؟
الموافقة وحدها لا تنقل بضاعة. البضاعة تنتقل إلى الفان حين يسجّل المندوب حركة التحميل من التطبيق، ويُخصم حينها من المستودع. لذلك تأكد أن رصيد المستودع يكفي قبل الموافقة، من المخزون ← مخزون المستودعات.
على لوحة التحكم
مؤشر طلبات مفتوحة في لوحة التحكم يعرض عدد الطلبات التي تنتظر إجراءً.
ملاحظة
لا تتوفر حاليًا في اللوحة خطوة لرفض الطلب أو إلغائه، ولا يتحوّل الطلب إلى «تم التنفيذ» تلقائيًا حين يحمّل المندوب. إن لم يكن الطلب مناسبًا فتواصل مع المندوب.