إصدار فاتورة

أين تُصدر الفاتورة؟

تُصدر فواتير البيع من تطبيق المندوب أثناء زيارة العميل. لا توجد شاشة لإنشاء فاتورة بيع في لوحة التحكم؛ فاللوحة لمراجعة الفواتير وإلغائها.

الخطوات في التطبيق

1. افتح زيارة العميل من عملاء خط السير، أو ابحث عن عميل خارج الخط.
2. في قسم العمليات اختر بيع.
3. اختر النوع: نقدي أو آجل. العميل غير المسموح له بالبيع الآجل يشتري نقدًا فقط.
4. أضف الأصناف مما على الفان: المنتج والوحدة والكمية. يظهر السعر تلقائيًا من قائمة أسعار العميل، ولا يمكن تعديله، ولا يظهر إلا داخل الفاتورة. ويُطبَّق خصم العميل تلقائيًا إن وُجد.
5. راجع الإجمالي واضغط حفظ الفاتورة.

يجب أن تكون للعميل قائمة أسعار صالحة، وإلا لا تُفتح الفاتورة.

الترقيم والطباعة

حتى تُرفع الفاتورة تحمل رقمًا مؤقتًا من الهاتف. وبعد الرفع يصدر الخادم الرقم الرسمي بالشكل INV-… فيحل محله على الهاتف. أما المرتجعات فلها تسلسل مستقل بالشكل RET-….

للطباعة افتح التفاصيل ← الفواتير السابقة للعميل، ثم الفاتورة، واضغط أيقونة الطباعة. ويلزم ضبط طابعة من إعداد الطابعة في الملف الشخصي. والإيصال المطبوع قبل الرفع يظهر عليه الرقم المؤقت وحالة المزامنة.

متى تُرفض الفاتورة عند الرفع؟

• مخزون الفان لا يكفي للكمية المباعة.
• لا يوجد سعر للمنتج بهذه الوحدة في قائمة أسعار العميل.
• فاتورة آجلة لعميل غير مسموح له بالبيع الآجل، أو ترفع رصيد العميل فوق حد الائتمان.
• وقت البيع يقع خارج رحلة المندوب.

الإجمالي على الهاتف استرشادي؛ وبعد الرفع يحل محله إجمالي الخادم، بما فيه الضريبة.

المرتجع

من الزيارة اختر مرتجع، ثم من فاتورة أو بدون فاتورة، وحدّد سببًا لكل سطر؛ فالسبب هو الذي يقرر هل تعود البضاعة صالحة للبيع أم تالفة. المرتجع من فاتورة يصدر مباشرة. أما المرتجع بدون فاتورة، إن كانت باقتك تتيحه، فينتظر اعتماد المكتب ويظهر بحالة «بانتظار اعتماد المكتب».

الإلغاء

بعد أن يقبل الخادم الفاتورة لا تُلغى من التطبيق؛ أما قبل رفعها فيستطيع المندوب تعديلها أو حذفها من الهاتف. يلغي المكتب الفاتورة الصادرة من الفواتير ← (الفاتورة) ← إلغاء الفاتورة مع ذكر السبب، خلال ٢٤ ساعة من إصدارها، فيعود المخزون والرصيد ويصل المندوب إشعار. ولا تُلغى فاتورة آجلة عليها تحصيل حتى يُلغى التحصيل. ويُعتمد المرتجع المنتظر أو يُرفض من صفحته بزر اعتماد المرتجع أو رفض المرتجع.