تحميل المخزون
الفكرة
البضاعة تنتقل من المستودع إلى الفان بحركة تحميل يسجّلها المندوب من التطبيق. لا يبيع المندوب إلا ما هو موجود على فانه.
قبل التحميل
- يجب أن تكون البضاعة مسجّلة في المستودع. يسجّلها المكتب من إيصالات الاستلام ← تسجيل استلام.
- يجب أن يكون المندوب مرتبطًا بفان من مناديب المبيعات أو الفانات.
- يجب أن تكون جولة اليوم مفتوحة؛ فلا تُسجَّل حركات المخزون بدونها.
خطوات التحميل في التطبيق
- افتح المخزون من الشريط أسفل الشاشة الرئيسية.
- اضغط + حركة جديدة واختر تحميل.
- اختر المستودع في خانة من المخزن.
- أضف الأصناف: المنتج والوحدة والكمية، وتاريخ الصلاحية إن لزم. ويمكنك مسح الباركود لاختيار المنتج بعد اختيار المستودع.
- اضغط متابعة لتفتح معاينة التحميل. يمكنك حذف سطر منها؛ ولتعديل سطر اضغط تعديل للرجوع إلى النموذج.
- اضغط حفظ الحركة. تُحفظ على الهاتف وتُرفع إلى الخادم فور توفر الاتصال.
ماذا يحدث بعد الرفع؟
- إذا كان رصيد المستودع كافيًا، يُخصم منه ويُضاف إلى مخزون الفان.
- إذا لم يكفِ الرصيد، يُرفض التحميل كله ولا تتحرك أي بضاعة. يصل المندوب إشعار «رُفض التحميل»، ويرسل تحميلًا جديدًا بعد توفر الرصيد.
من جهة المكتب
- كل حركات التحميل والتفريغ والجرد والاستلام تظهر في معاملات الفانات بحالتها: معتمد أو مرفوض أو ملغى.
- مخزون كل فان الحالي في الفانات ← (الفان) ← المخزون الحالي، أو في المخزون ← مخزون الفانات.
في آخر اليوم
يعيد المندوب ما تبقى إلى المستودع بحركة تفريغ، ويحدّد لكل كمية هل هي صالح أم تالف.